邮件先这么发

Dear All：

2009年年中存货盘点将于2009年07月05日进行（香港:2009年07月03日），具体盘点计划、人力安排及行政事务见附件。
有关盘点注意事项再次提醒：
1、与盘点相关的时间安排（详细见附件）：

一.大陆阶段时间安排
1停止收货(采购定单)
2009-7-2  17:00:00

2停止收单（电子定单）
2009-7-3 15:00:00

3停止发货
2009-7-3 17:00:00

4扣帐完毕
2009-7-3 19:00:00

5关闭系统            　　　　　　
2009-7-3 20:00:00
二.香港阶段时间安排
1停止收货(采购定单)
2009-7-2
12:00:00

2停止收单（电子定单）
2009-7-2
15:00:00

3停止发货
2009-7-2
17:00:00

4扣帐完毕
2009-7-2
19:00:00

5关闭系统            　　　　　　
2009-7-2
20:00:00
2、参加外点大库盘点的领队，需要负责协调现场盘点、沟通事宜。
3、参加2009年07月05日抽盘/Key In的同仁务必在指定时间到达现场（总部同仁8：30到***签到；**库房的同仁8：20在分公司集合；盘点其他外点大库的人员9：00前到达外点库房）
4、参盘人员非重大原因不得请假缺席，紧急情况无法到达的请指定其他人代为参加。
5、盘点之前请仔细阅读以下三份附件：

5.1、2009年年中盘点计划：

-盘点目的、时间、范围、阶段时间安排

-盘点方式及作业程序

-盘点人员组织分配及职责纪律

5.2、2009年年中盘点事务简介： 

-补休、用餐等行政事务之说明

-盘点作业流程图示

-盘点系统key-in操作介绍 

5.3、2009年年中盘点人力安排： 

-总部和外点所有盘点人力分配及联系方式等
如有任何问题，请与财务部联系（*****）

1.        行政性事务
盘点日工作时数计为调休
盘点当天午餐总部统一由公司安排套餐一份，参加盘点人员在7/5号11:30以后至KFC用餐；外点自行安排，盘点结束后由各外点负责人统一汇总至总部财务报销，费用控制在30元/人之内。
2.        抽盘人员、KEY IN 人员、库房负责人员及其他相关人员请2009年07月05日  8：30 前到公司，集中到***签到。
外点：     A大库盘点的同仁8：20在分公司集合、签到后前往库房，简述盘点要点后，于9：00开始Key in初盘数据及进行抽盘。
其他外仓盘的领队请带领同仁在09：00之前赶到外点大库，联系人和地址电话等信息请参照“人力计划”

      敬请总部物流、客服负责人预先和外点大库管理员、外点客服LEADER沟通，并请予以必要的配合。 
      并请分公司、办事处主管协助做好协调沟通工作。
总部：8：30请抽盘、KEY IN 及相关同仁在管制中心***（2楼靠物流的大会议室）签到，简述盘点要点后大约在8：40左右可开始进行初盘数据的KEY IN及抽盘。按初盘结束的顺序可以陆续进行抽盘，暂时没有任务的同仁，可在管制中心附近休息。